學術研究統計

管理與分析學術研究相關數據。

整體操作流程

上傳 CSV 檔案 — 從 Scopus 匯出的 CSV 檔案，在「Scopus 資料上傳」頁籤選擇檔案後點擊「上傳並匯入」。
檢視預覽結果 — 系統解析完成後自動顯示預覽區域，上方統計列會顯示各類錯誤數量。
紅色列表示有錯誤需處理，綠色列表示正常。
逐一修正錯誤 — 點擊任一篇論文標題可開啟詳細視窗，依照提示進行修正（詳見「資料修正方式」）。
確認匯入 — 所有錯誤處理完畢後，點擊「確認更新資料」按鈕將資料寫入資料庫。
歷史批次 — 已匯入的批次會出現在頁面上方的「歷史匯入批次」，可點擊隨時重新載入修正。

小技巧： 點擊上方統計列中的任一錯誤類別標籤（例如 CheckCode 3: 5），可篩選出該類型的論文清單，方便集中處理同類問題。

覆蓋匯入選項說明

選項	行為	適用時機
不勾選（預設）	遇到已存在的 EID 自動略過	第一次匯入新資料
勾選「覆蓋現有資料」	以新資料取代已存在的記錄	重新下載更完整的資料、或修正匯入錯誤

錯誤代碼（CheckCode）一覽

代碼	說明	處理方式
0 — 正常	資料完整，無需處理。	無需操作。
1 — 作者/機構不符	解析出的作者數量與機構欄位數量不一致，可能是 Scopus 資料格式特殊。	通常無法在系統內修正，請重新從 Scopus 下載完整資料後覆蓋匯入。
2 — 多位亞大作者	此篇論文有 2 位以上亞洲大學（Asia University）作者，系統需要知道誰是通訊作者以計入統計。	開啟論文詳細視窗，在「通訊作者指派」區塊勾選正確的通訊作者。
3 — 無院系資料	找到亞大作者，但該作者在系統中尚未設定學院/系所資料，無法計入分院統計。	在詳細視窗點擊「新增此作者」或「修改此作者」，在人員資料管理頁籤填入院系資料後儲存。
4 — 找不到期刊分類	論文期刊名稱存在，但系統中尚無對應的分類（SCI / EI / SCOPUS / 其他）。	在詳細視窗點擊「新增此期刊分類」，在期刊分類維護頁籤設定分類後儲存。
5 — 空白期刊名	CSV 中的期刊名稱（Source Title）欄位為空白。	同 CheckCode 4，請在期刊分類維護頁籤補充期刊資訊。
6 — 非亞大論文	此篇論文沒有任何作者的機構為亞洲大學，不列入本校統計。	確認作者機構是否正確；若確實與本校無關則無需處理（不計入統計）。
7 — 資料不完整	論文屬於大型聯盟研究（作者數百人以上），Scopus 匯出的 CSV 資料不完整。	請重新至 Scopus 下載完整版本（選擇「Download all fields」），再以覆蓋模式重新匯入。

詳細修正操作說明

✏️ CheckCode 2：指定通訊作者

點擊論文標題，開啟「文章詳細資訊」視窗。
找到頁面中的「通訊作者指派」區塊（黃色背景）。
勾選正確的通訊作者（只能選一位）。
系統會立即記錄選擇，關閉視窗後表格會自動更新。

✏️ CheckCode 3：新增/更新作者院系資料

點擊論文標題，開啟「文章詳細資訊」視窗。
在「解析作者」清單中，找到綠色標示的亞大作者。
點擊「新增此作者」或「修改此作者」連結。
系統自動切換至「人員資料管理」頁籤，並預填作者資料。
填寫：中文姓名、所屬學院、所屬系所、聘任類別（必填），以及「其他單位」（選填）。
點擊「儲存新作者」，系統會重新計算所有相關論文的 CheckCode。

儲存後，同一作者在所有論文中的院系資料都會自動更新。

✏️ CheckCode 4 / 5：新增期刊分類

點擊論文標題，開啟「文章詳細資訊」視窗。
找到「新增此期刊分類」連結並點擊。
系統切換至「期刊分類維護」頁籤。
選擇正確的期刊分類：SCI、EI、SCOPUS 或 其他（可輸入自訂名稱）。
點擊「儲存新分類」，所有使用此期刊名稱的論文 CheckCode 會自動更新。

💾 最終確認匯入

處理完所有錯誤後，點擊「確認更新資料」按鈕將本批次資料儲存至資料庫。

儲存成功後，此批次會出現在「歷史匯入批次」清單中。
若仍有未處理的錯誤，批次會以橘色標記，可隨時回來繼續修正。
若未點擊此按鈕，本次修正的結果不會儲存。

統計報表使用說明

請至頁面上方導覽列點擊「統計報表」進入報表頁面。

📊 整合統計表

在「年份範圍」欄位輸入起始年與結束年（例如：2023 至 2024）。
點擊「產生報表」按鈕。
表格依 SCI / EI / SCOPUS / 其他分類，呈現各學院/系所的論文數量。
點擊表格中的數字可展開「詳細列表」，查看具體論文篇目。
若有「被排除的資料」，可點擊連結查看原因（通常為 CheckCode 非 0 的未完成項目）。

📊 各院論文發表現況

以學院為主要維度呈現論文發表數量，同樣支援年份篩選與數字鑽取（Drill-down）。

注意： 報表僅計算 CheckCode = 0（正常）的論文。若仍有錯誤代碼尚未處理，這些論文不會出現在報表中。請先完成所有批次的修正後再查看報表。

常見問題

Q: 上傳後顯示「0 筆」，沒有任何資料？

請確認 CSV 檔案格式為 Scopus 標準匯出格式。確認檔案開頭包含 Authors（英文）或 作者（中文）欄位標題列。部分 Scopus 帳號匯出的格式可能有差異，請嘗試重新匯出。

Q: 同一作者出現了兩個不同的機構，哪個才是亞大？

在論文詳細視窗的「解析作者」清單中，亞大作者會以綠色背景顯示，並標示機構名稱「Asia University」。若顯示的機構為其他學校，表示此作者在該篇論文中掛名於其他機構（例如訪問學者、兼任）。

Q: 作者明明是亞大教授，但系統說「找不到作者」？

可能原因：

Scopus Author ID 與系統中儲存的不符（作者有多個 Scopus 帳號）。
作者尚未建立資料。

請使用「人員資料管理」頁籤新增該作者，填寫正確的 Scopus Author ID 與院系資料。

Q: 我修正了作者資料，但 CheckCode 還是 3？

請點擊「確認更新資料」按鈕後，再從歷史批次重新載入批次資料，系統會重新計算所有 CheckCode。若仍有問題，請確認儲存作者時所填寫的學院/系所欄位不為空白。

Q: 覆蓋匯入後，原本正常的資料消失了？

勾選「覆蓋現有資料」後，EID 相同的論文記錄（包含作者修正、通訊作者指定）會被新資料覆蓋。建議只在確定需要更新內容時才使用覆蓋模式。

Q: 報表中某學院的數字偏低，可能原因為何？

該學院仍有論文處於非 CheckCode 0 狀態（尚未完成修正）。
部分作者的學院欄位填寫錯誤（例如填了英文縮寫而非正確代碼）。
論文中的亞大作者掛名於附醫（Asia University Hospital），附醫不計入本校統計。

歷史匯入批次 (點擊展開/收合)

點擊批次可載入該批次中有錯誤的資料進行修正。

正在載入歷史批次...

上傳 Scopus CSV 檔案

新增人員資料

當預覽資料中出現「找不到作者資料」的錯誤時，相關資訊會自動帶入此處。請補全資料後點擊儲存。

Scopus 作者 ID

英文姓名 (Name)

英文全名 (Full Name)

原始機構

中文姓名

所屬學院

所屬系所

聘任類別

其他單位

單位中英對照表

新增期刊分類對照

當預覽資料中出現「找不到期刊分類」或「期刊名為空白」的錯誤時，相關資訊會自動帶入此處。請補全分類後點擊儲存。

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